您的当前位置:首页 > 办公环境
| 龙岗开展城市家具容貌 | 精彩推荐 |

办公室日常管理制度

投递时间:2019-01-14 04:49:25感谢『』投递来源:

[导读]中国人。

  办公室日常管理制度_制度/规范_工作范文_实用文档。办公室日常管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所, 公司努力创造一个安全、 舒适、 健康的办公环境, 员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章 员工行为规范 1、员工

  办公室日常管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所, 公司努力创造一个安全、 舒适、 健康的办公环境, 员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提 倡微笑待人,微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。 d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章 员工日常工作行为规范 1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、 下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力 资源部提出申请,经批准后方可使用。 4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传线、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应 做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电线、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高 度须低于办公桌隔板立面高度。 9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私 人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题。 第四章 办公室安全卫生管理规范 (一)卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所, 卫生情况能直接影响到个人的工作情绪, 为使大家能够 拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。 1、 公共卫生 已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下: 公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打 印机旁。 会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保 持横面平行。 休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。 卫生间: 保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。 地面: 保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到: 办公电脑:要定期清理,需做到表面干 净 、无污渍灰尘。 资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 桌面: 保 持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、 软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、 图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未 经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公 司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、 手机等贵重物品,以防被盗。 产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因 个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。 2、安全意识 危险品:员工不得携带违禁品、危险品、、管制刀具等进入办公场所。 空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于 26℃,冬季不得高于 20℃) ,人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。 水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电: 要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯, 周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给 笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。 (三)节约意识 勤俭节约是中华民族的传统美德, 我们做为新千年祖国建设者之一, 鼓励大家继承和发扬这 个美德。 节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速, 用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知人力资源部,任何人 都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。 节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用 以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必 须关总闸。 节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打, 所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边, 可再利用于非正式公文或内部流通文 件。 第五章 罚则 1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行; XXX 负责人: XXX 负责人: XXX 负责人: 2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚; 第六 章 附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。

网友评论:

已有0条评论,共0人参与,点击查看
[!--empirenews.listtemp--]
评论者:baihua [!--pltime--]
[!--pltext--]
[!--empirenews.listtemp--]
登录名: 密码: 匿名